Eine halbe Stunde Tippen sind fünf Minuten Sprechen

Die schnellste Veränderung in der Arbeit mit KI ist, aufzuhören, hineinzutippen. Was Sie in einer halben Stunde schreiben, sprechen Sie in etwa fünf Minuten, das sind ungefähr vier- bis fünfmal so schnell. Der Haken, den niemand erwähnt: Sie sagen deutlich mehr, als Sie jemals schreiben würden.

Jedem Kunden, den ich begleite, empfehle ich als Erstes ein Diktierwerkzeug, noch bevor wir irgendetwas anderes anfassen. Es ist die unspektakulärste Empfehlung, die ich ausspreche, und meistens ist sie diejenige, die seine Woche verändert. Niemand rechnet damit, dass der Engpass in der Arbeit mit KI die eigenen Hände sind. Bei den allermeisten Menschen ist er aber genau das, und zwar von der ersten Sitzung an. Das merkt man erst, wenn man es einmal anders gemacht hat.

Die Zahl, und die Phase, in der sie sich auszahlt

Vier- bis fünfmal so schnell ist die Zahl, die ich den Leuten nenne. Sie hält für die Art von Text, um die es bei dieser Arbeit tatsächlich geht. Eine halbe Stunde Tippen kommt gesprochen bei etwa fünf Minuten heraus. Das klingt nach einem Detail und ist in der Praxis der Unterschied zwischen einem halben Vormittag und einem Kaffee.

Der Gewinn verteilt sich allerdings nicht gleichmäßig über ein Projekt. Das Brainstorming, die Recherche und das Bauen des Plans machen 90 bis 95 Prozent der Zeit und des Aufwands aus. Nur die letzten Prozent sind das eigentliche Bauen. Genau dieser vordere Teil besteht fast vollständig daraus, zu beschreiben, was Sie wollen.

Der Engpass im teuren Teil der Arbeit ist also die Frage, wie schnell das, was in Ihrem Kopf liegt, in die Maschine kommt. Tippen ist die engste Stelle auf diesem Weg, und es ist die einzige, an die niemand denkt.

Zwei Klicks, und die Hände kommen von der Tastatur

Die Mechanik ist wichtiger, als sie klingt, denn sie entscheidet darüber, ob Sie das Werkzeug wirklich benutzen.

Bei mir liegt es auf der FN-Taste. Ein Klick nimmt auf, solange die Taste gedrückt bleibt, was für einen Satz reicht. Zwei Klicks nehmen durchgehend auf, und das ist die Variante, die die Arbeitsweise verändert.

Ab diesem Punkt kommen die Hände ganz von der Tastatur. Sie können an die Decke schauen und sagen, ich hätte das gern mit jenem, und einfach weiterreden. Die Körperhaltung ist eine andere als beim Tippen, und das Denken ist es auch. Sie formulieren nicht mehr in einem Textfeld und sehen dabei dem Cursor zu.

Die meisten Werkzeuge haben eine kostenlose Testphase von etwa zwei Wochen, und das reicht, um herauszufinden, ob die Gewohnheit greift. Bei meinem waren es vierzehn Tage.

Der Haken: Sie sprechen mehr, als Sie schreiben

Jetzt der Teil, der bei dieser Empfehlung gern weggelassen wird, und er ist der Grund, warum manche Menschen das Diktieren einmal probieren und wieder aufhören.

Man spricht mehr, als man schreibt. Deutlich mehr. Eine getippte Anweisung ist komprimiert, weil Tippen teuer ist und jedes Wort, das Sie streichen, ein Wort ist, das Sie nicht tippen mussten. Beim Sprechen fällt dieser Druck weg, und das Ergebnis ist länger, loser und wiederholt sich öfter als alles, was Sie getippt hätten.

Auf den Punkt zu kommen, ist beim Sprechen anfangs wirklich schwierig, und es ist eine Gewohnheitssache und keine Begabung. Die Lösung besteht nicht darin, weniger zu sprechen. Sie besteht darin zu merken, dass die ersten dreißig Sekunden meistens Anlauf sind, und noch einmal anzufangen. Nach ein oder zwei Wochen ist das Thema erledigt.

Nichts davon hebt die vier- bis fünffache Geschwindigkeit auf. Es heißt nur, dass sich die ersten Tage schlechter anfühlen als Tippen, bevor sie sich besser anfühlen.

Welches Werkzeug, das hängt davon ab, wo Sie sitzen

Ich nutze Whisper Flow, und ich nutze es, weil ich in Dubai sitze.

Einem Kunden in Deutschland empfehle ich etwas anderes. Voicely.de ist ein deutscher Anbieter, und der Grund dafür ist der Datenschutz und nicht die Qualität. Alles, was Sie diktieren, geht an denjenigen, der das Werkzeug betreibt. Dazu gehören Mandantennamen, Aktendetails und alles andere, was Sie in dem Moment gerade beschreiben. Wer im deutschsprachigen Markt unter DSGVO arbeitet, für den ist der Sitz des Anbieters Teil der Entscheidung und keine Fußnote dazu.

Soweit ich weiß, ist ein deutsches Unternehmen bei der Transkription selbst genauso gut wie Whisper Flow. Es gibt also gar nichts abzuwägen. Nehmen Sie das Werkzeug, das dahin passt, wohin Ihre Daten fließen dürfen. Diese Frage klären Sie besser vorher als hinterher.

Fazit: Der Engpass sitzt in Ihren Händen, nicht im Modell

Sie bekommen die teuren 90 Prozent eines Projekts mit etwa vier- bis fünffacher Geschwindigkeit zurück. Sie zahlen dafür mit ungefähr einer Woche, in der Sie sich selbst weitschweifig vorkommen, und danach hört das auf.

Installieren Sie es vor Ihrer nächsten Planungssitzung und nicht vor Ihrer nächsten E-Mail. Dort zeigt sich der Unterschied, weil Sie dort beschreiben statt zu entscheiden. Für Ihren Posteingang bringt ein Diktierwerkzeug wenig, für die Stunde, in der Sie herausarbeiten, was Sie eigentlich gebaut haben wollen, sehr viel.

Und wählen Sie den Anbieter danach aus, wo Ihre Aufnahmen verarbeitet werden, und nicht danach, was jemand in Dubai zufällig benutzt. Dafür lohnen sich fünf Minuten Lesen vor der Installation, denn es ist der einzige Teil davon, den Sie später nur schwer zurückdrehen.